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举个栗子:Excel函数之王,Vlookup到底怎么用

网站 举个栗子 2年前 (2017-11-16) 678次浏览 0个评论 扫描二维码

在我们日常工作中,有关查找的问题会非常多,比如根据姓名查找身份证,根据工号查找职务,根据学号查找成绩等等。

说到查找函数,大部分人都会想到使用 VLOOKUP函数,但是 VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。那么究竟如何才能使用好 VLOOKUP 函数?今天我们来探讨一下关于查找函数的使用。

工具/原料

  • office、excel

方法/步骤

  1. 1

    函数语法

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    lookup_value:要查找的值,也被称为查阅值。

     

    table_array:查阅值所在的区域。请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。

     

    col_index_num 区域中包含返回值的列号。例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推。

     

    [range_lookup](可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  2. 2

    精确查找

    手头上的一份工资表,根据姓名来查找对应的基本工资,一个人只对应一个值,这就是精确查找。

    1.    在 L2 单元格内输入公式 VLOOKUP,并且按【Tab】键进入函数

    2.    打开编辑栏中 FX 函数参数对话框

    3.    在查阅值中输入单元格 K2

    4.    在区域中选择 B2:F14

    5.    工资这一列是属于所选区域中的第五列,因此填入参数 5

    6.    在最后的参数中输入数字 0 以表示精确匹配

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  3. 3

    模糊查找

    有时候我们要找的数据并不是唯一对应的,而是在一个范围区间内,可以多个查阅值对应一个值,比如查找销售量所对应的销售等级,这个时候就需要用到模糊查找。

    1. 在单元格 H21 内输入公式 VLOOKUP

    2. 打开编辑栏中函数参数对话框

    3. 在查阅值中输入单元格 G21

    4. 在区域中选择$K$21:$L$23(注意,这里的区域一定要用【$】来锁定,同时区域数据要由小到大排列)

    5. 销售等级这一列属于选取中的第二列,因此填入数字 2

    6. 在最后的参数中输入数字 1 表示近似匹配

    7. 双击填充柄来填充销售等级这一列数据

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

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    反向查找

    利用 VLOOKUP 函数查找的时候,查阅值应当始终位于所在区域的第一列,但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列,那应该如何操作呢?

    1. 在单元格 L41 内输入公式 VLOOKUP

    2. 打开函数参数对话框输入对应的参数

    3. 注意,在查阅区域中输入 IF({0,1},A41:A53,B41:B53),利用 IF 函数重组区域,让两列颠倒位置

    4. 最后输入数字 0 以表示精确匹配,完成 VLOOKUP 函数的反向查找

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  5. 5

    多项查找

    当我们需要根据姓名查找到多列数据的时候,在每一列中都输入一次函数虽说也能达到效果,但是这并不是一个最快捷的方法。

    1. 在单元格 L61 内输入公式 VLOOKUP

    2. 在查阅值中输入单元格$K61,由于横向填充要保持 K 列不变,因此用【$】锁定 K 列

    3. 在区域中选择$B$60:$F$73(注意,这里姓名作为查阅值,一定要让区域中姓名列作为第一列)

    4. 在第三个参数中输入 COLUMN(D1),年龄这一列属于查阅区域中的第四列

    5. 在最后的参数中输入数字 0 以表示精确匹配,并且拖拽填充单元格

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

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    空值显示为空白

    很多时候在我们数据表中有的单元格是空值,但是在我们利用 VLOOKUP 函数查找时候却显示为 0。

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  7. 7

    本来就是空值,若我们想要结果的 0 显示为空白,应该如何操作呢?

    原本的公式不变,在公式后面输入【&】和英文状态下的双引号,把空单元格显示为空。

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  8. 8

    查找值显示为日期

    当 VLOOKUP 查找返回的是日期的时候,结果却显示的是数字,例如查找大梦的生日,结果却是数字 25637。

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  9. 9

    方法一

    在 excel 中日期的储存本身就是以数字的格式进行储存,我们可以用 TEXT 函数辅助我们转换格式。

    1.    保持原有的 VLOOKUP 函数不变

    2.    在函数前面添加 TEXT 函数

    3.    在第二个参数中输入 YYYY/M/D 表示把数字转化为日期

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

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    方法二

    单元格默认的格式是常规格式,因此数字的常规格式显示的是数值,我们还可以通过直接设定单元格格式来解决这个问题。

    1.    选中单元格并且点击右键

    2.    打开设置单元格格式选项

    3.    在分类中把常规改为日期

    4.    点击确定即可

    Excel 函数之王,Vlookup 到底怎么用?

  11. 11

    查找函数中最常用的就是 VLOOKUP 函数了,以上只是函数中常用的几个基础小技巧,与之相关的更多技能,欢迎大家来评论留言探讨。

    END

注意事项

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