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举个栗子:困扰Word用户很久的5个问题

网站 举个栗子 2年前 (2017-11-16) 514次浏览 0个评论 扫描二维码

一些你天天会遇到的麻烦,可能只是因为你不知道正确的解决方式。

今天就来讲讲,5 个困扰许多 Word 用户的麻烦问题,其实解决起来很简单。

工具/原料

  • word、office

方法/步骤

  1. 1

    1.明明是单倍行距,留白确大到能跑马

    当我们把字体从系统默认调成「微软雅黑」或者其他中文字体时,有时候文字的行距会突然变大。

    可打开段落设置一看,明明是「单倍行距」,没动过呀?

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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     这个时候,选中段落文字,点击右键进入段落设置,将「如果定义了文档网格,则对齐到文档网格」这一选项之前的钩钩取消掉。

    这样行间距马上就变回我们熟悉的「单倍行距」啦~

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    2.输入一个字后,后面就会消失一个?

    比如下面这个案例,新增的黑字把红字都覆盖掉了。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    这难道是进入了「字数守恒模式」么?

    其实,出现这种情况是因为不小心打开了「改写」模式,此时在 Word 界面左下角,你能看到「改写」两个字。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    那么你再次点击这个【改写】文字,或者按下键盘上的【insert 键】就可切换到正常状态。正常状态下显示的是「插入」。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    如果你 Word 左下角没有显示「改写」或者「插入」,可以在底部状态栏点击右键,在出现的菜单栏中勾选「改写」一项。

    如果再出现这种「字数守恒模式」,你就知道一定是改写状态错了,按一下就能恢复正常~

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    3.全文多出超链接,取消好麻烦?

    从网上复制了一段文字,粘贴到 Word 里发现有好多超链接?很不美观还影响阅读。

    是不是觉得取消超链接很简单?

    选中超链接,点击右键 – 选择【取消超链接】,妥妥的。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    嘿嘿,如果你全选文字,然后点击右键的时候就傻眼了。

    因为同时选中了超链接和普通文本,【取消超链接】选项变成了灰色。

    这可怎么办,难道一个一个取消?

     

    当然不用,解决方法也很简单!选中所有文字 – 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】,所有超链接全不见啦!

     

    当然,粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接,不过这样就会丢失文字原有格式。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    4.刷一次点一下,一点都不方便?

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    总结一下修改步骤:

    ① 选中标题一

    ② 单击格式刷

    ③ 点击标题二

    ④ 再次选中标题一

    ⑤ 再次点击格式刷

     ⑥ 点击标题三

    刷一次要点一下,格式刷一点都不方便!

    但你知道么,双击格式刷有奇迹!

    你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能连续把格式刷给其他标题,省去重复点击格式刷的操作。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    5.烦躁,太智能的首字母大写?

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    输入英文的时候,时不时就会出现上面这样的情况,我明明想要小写英文,结果因为是句首,自动就大写了 O.O

     

    所以,如果你不需要这么智能的句首字母大写功能,直接按 Ctrl + Z 就可以撤销这个自动完成。包括自动编号也是哦~

     

    如果想一劳永逸,也可以选择手动关掉!

     

    ❶ 点击【文件】选项卡 – 点击【选项】- 点击【自动更正选项】

    ❷ 在弹出窗口中切换到【校对】,取消「句首字母大写」前面的钩钩

    ❸ 顺带可以把「表格单元格首字母大写」这个也取消掉。

    困扰 Word 用户很久的 5 个问题

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    想想你遇到过哪些磨人的小麻烦?尝试找到最好的解决办法?

    END

注意事项

  • 如果对您有帮助,请分享点赞,谢谢~

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